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CONSULTORIA GERENCIAL: SERVICE MANAGEMENT

La Gerencia de Procesos como Servicios o Service Management tiene como objetivo redescubrir el valor escondido en nuestras organizaciones, reordenando la prominencia de los procesos clave, habilitando la tecnología que hará posible la entrega novedosa de los servicios, dominando las competencias humanas capaces de aprovechar los anteriores al máximo, todo ello para alcanzar nuevos niveles de rendimiento organizacional.

Ella se centra en integrar los recursos (procesos, tecnología, gente) alrededor de la idea principal de transformarlos en Servicios que son ofrecidos a la organización para cumplir con objetivos de negocio. Con este enfoque se privilegia al cliente y a los usuarios de dichos servicios diseñándolos de una manera que satisfagan consistentemente sus necesidades con la mayor calidad y al mejor costo.

Si bien es cierto que en muchas organizaciones se trata con frecuencia el tema de los servicios como clave para el éxito empresarial, estos se enfocan mas en el aspecto visible del mismo (lo que ve el cliente), olvidando que detrás de cada experiencia de servicio existen una variada gama de tareas, actividades, procesos, personas y habilitadores tecnológicos soportando que tal contacto con el cliente suceda de la forma esperada. El Service Management abarca desde la planificación del servicio en su concepto original hasta la entrega del mismo al cliente, considerando todos los recursos y pasos necesarios para su realización.

Todos los procesos organizacionales pueden ser considerados servicios. De allí la fortaleza del enfoque de Service Management para aplicarse a cualquier actividad de cualquier empresa. La utilización de conceptos de Calidad, PMI, ITIL, CMM y otros enfoques gerenciales para la mejora continua de los procesos de organizaciones y funciones, le permite al Service Management contar con un basamento teórico robusto y probado. Esta, más que una moda gerencial, es una forma de administrar empresas y su éxito implica transformaciones profundas en las mismas, requiriendo cambios drásticos en la forma de hacer las cosas y un continuo apoyo gerencial. Su implantación, sin embargo, puede permitirle a las empresas alcanzar nuevos e insospechados niveles de éxito, solo realizables a través de los conceptos de Service Management.

Algunos de los temas en los que hace énfasis el Service Management son:

PROCESOS
Definición de Cadenas de Valor y los Procesos Clave
Transformarlos en Servicios que satisfagan las necesidades de los Clientes
Organizaciones estructuradas alrededor de los Servicios
Controlar, medir, evaluar con SLA’s y KPI’s
Definición de la estrategia de Entrega de los Servicios
TECNOLOGIA
Habilitador de los Procesos de Negocios y los Servicios
Introduce cambios radicales a la forma de hacer las cosas y a las cosas que se hacen
Potencia las opciones de diseño organizacional
Posibilita la preservación y difusión del conocimiento, incrementando el aprendizaje organizacional
GENTE
Revisión y alineación de Valores Organizacionales
Educar a la organización para el cambio
Adiestrar en herramientas de Servicios y tecnologías asociadas
Superar paradigma del puesto, trabajar en base a roles en los procesos de Servicios
Compensar en función de logros de SLA´s y KPI’s
Estos y otros aspectos son analizados en cuanto afectan los servicios organizacionales, diseñados, liberados y evaluados para alcanzar servicios de clase mundial con los cuales nuestros clientes se sentirán complacidos y satisfechos de regresar una y otra vez a disfrutar de dicha placentera experiencia de servicios. Siendo este el ideal a alcanzar cuando trabajamos los servicios.

Si su objetivo es lograr clientes internos o externos satisfechos, si desea reducir costos, si planifica un cambio profundo en su organización, si la calidad es lo más importante, si la introducción de nuevos servicios es su meta, entonces, la Gerencia de Procesos como Servicios o Service Management es su solución.

Solicítenos más información. Con gusto le mostraremos como podemos ayudar a su empresa a alcanzar nuevos niveles de desempeño organizacional.


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